La ville de Marly recrute !
• Un responsable du service marchés publics et assurance-gestion des sinistres (h/f)
Temps complet – gestion autonome du temps de travail (plages horaires obligatoires 9h-11h30/14h-16h30)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE/CIA) + 13ème mois
Avantages sociaux : Amicale, participation à la mutuelle et la prévoyance
Poste à pourvoir pour le 01/12/2023
MISSIONS
Conçoit les contrats publics et les dossiers administratifs de consultation des entreprises. Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques. Gère la politique d’achat de la collectivité dans une optique de transparence. Gère les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents, notamment le service finances concernant l’exécution budgétaire.
Participe à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière d’assurances. Négocie et gère le portefeuille d’assurances de la commune.
SAVOIR-FAIRE
Marchés publics
– Information des services
– Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
– Instruction administrative et juridique des dossiers
– Vérifier les pièces constitutives d’un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
– Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d’une demande
– Conduire des recherches juridiques et des vérifications administratives
– Gérer la planification de la commande publique liée à une politique d’achat
– Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
– Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles…)
– Gérer le planning des procédures à passer
– Contrôler l’évaluation préalable des besoins
– Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources
– Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
– Rédiger des contrats de complexité variable
– Mettre en œuvre des procédures d’achats responsables ou durables
– Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.)
– Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
– Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
– Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
– Assurer les obligations de publicité, publier les avis d’appel public à la concurrence
– Négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et le service des achats
– Préparer les commissions MAPA et CAO et en assurer les comptes rendus
– Assurer la notification des marchés, avec contrôle de légalité le cas échéant, mettre en œuvre les marchés et suivre leur exécution en lien avec les services techniques
– Suivi contractuel des marchés (OS, avenants, actes réglementaires…)
– Exécution financière des marchés de la Ville et du CCAS
– Vérification du respect des engagements juridiques
– Vérification des commandes (accords-cadres)
– Engagement financier des marchés de fonctionnement et d’investissement
– Préparer le mandatement des acomptes et des avances
– Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d’appel public à la concurrence, et les publier
– Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et le service des achats
– Préparer les commissions d’appel d’offres et en assurer les comptes rendus
– Organiser et suivre la levée des cautions
– Procéder au paiement des retenues de garantie
– Préparer le mandatement des acomptes et des avances
– Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
– Participation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité (tant qu’il est encore exercé)
– Gestion de la nomenclature des familles d’achats
– Participation à la définition de la politique d’achat de la collectivité
– Participation au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types)
Assurances
– Participer à l’élaboration et la passation des marchés d’assurance (définition des besoins et appréciation des risques, contrôle de l’analyse des offres et de l’attribution)
– Définition des besoins et appréciation des risques
– Élaborer une stratégie de management du risque
– Analyser les besoins et définir les types et modes d’assurances adaptés
– Évaluer les types de risques à couvrir
– Élaborer des cahiers des charges de consultation
– Gestion des polices d’assurances
– Assurer un suivi administratif et financier des contrats
– Analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence
– Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
– Évaluer les responsabilités
– Solliciter des expertises juridiques et techniques
– Gérer les relations avec les courtiers et les assureurs
– Suivre les indemnisations en lien avec les services
– Recevoir et transmettre les demandes de recours des usagers
Divers
– Suivi des régies (décisions de modification, de création, de suppression)
– Achats fournitures courantes (fuel, papier à entête, enveloppes)
– Achats et suivi des abonnements de téléphonie mobile et M2M
– Achat certificats électroniques
• Un auxiliaire de puériculture (h/f)
Temps non complet : 26h / semaine
Multi-accueil de 25 places (enfants de 10 semaines à 3 ans)
Équipe de 8 professionnelles
Horaires : sur 5 jours, roulement en horaires continus sur 4 semaines
MISSIONS
– Assurer l’encadrement et la sécurité d’un groupe d’enfant (0 à 3 ans)
– Prévoir, organiser et animer des activités adaptées au développement des enfants (jeux, exercices, ateliers…)
– Participer aux tâches courantes de l’établissement (entretien, préparation des repas, organisation…)
– Participer avec l’équipe au projet de l’établissement
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer l’encadrement et la sécurité d’un groupe d’enfant
(Sous la responsabilité de l’éducatrice de jeunes enfants ou de la puéricultrice)
– Accueillir les enfants et mettre en œuvre les conditions nécessaires à leur bien-être.
– Identifier les besoins physiques, moteurs et affectifs des enfants.
– Réaliser les soins courants d’hygiène des enfants et surveiller leur état général.
– Assurer une surveillance constante afin de garantir la sécurité des enfants, de prévenir les accidents et gérer les conflits.
– Aider les enfants dans l’acquisition progressive des gestes et comportements autonomes (autonomie vestimentaire, alimentaire, motrice, etc…).
– Respecter et faire respecter l’ordre de l’espace et du temps.
Prévoir, organiser et animer des activités adaptées
(Sous la responsabilité de l’éducatrice de jeunes enfants ou de la puéricultrice)
– Organiser et animer des jeux, des ateliers d’éveil et d’expression en lien avec les projets pédagogiques de l’établissement.
– Aider les enfants à s’insérer dans la vie sociale, à apprendre à vivre ensemble et à se respecter.
– Accompagner l’enfant au moment du sommeil.
– Participer à l’aménagement des espaces de vie adaptés aux besoins individuels et collectifs.
Participer aux tâches courantes de l’établissement
– Entretenir et désinfecter les espaces de vie et le matériel
– Mettre en œuvre les consignes de sécurité et d’hygiène
– Assurer l’hygiène, l’entretien des espaces de vie et la désinfection du matériel.
– Suivre le stock des produits d’entretien.
– Participer à la préparation et à la prise de repas des enfants.
– Ouvrir et fermer l’établissement en fonction du planning.
Participer en équipe au projet de l’établissement
– Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de l’établissement.
– Participer aux réunions de service et ajuster son action en fonction des objectifs retenus.
PROFIL
Diplôme d’état d’auxiliaire de puériculture
• Un assistant d’accueil petite enfance (h/f)
Temps non complet : 26h / semaine- régime statutaire
Multi-accueil de 25 places (enfants de 10 semaines à 3 ans)
Équipe de 8 professionnelles
Horaires : sur 5 jours, roulement en horaires continus sur 4 semaines
MISSIONS
Sous l’autorité de la responsable du Multi-accueil, vous assurerez l’accueil et la prise en charge des enfants en leur assurant bien-être et sécurité physique et moral.
L’accueil se réalisera selon les principes suivants :
– Respect du rythme de l’enfant
– Accompagnement bienveillant de l’enfant et des familles
– Accompagnement personnalisé de l’enfant et de sa famille
– Continuité éducative et accueil de l’enfant dans le respect du projet pédagogique de la structure
– Écoute et respect de chacun des membres de l’équipe d’accueil
– Discrétion professionnelle et respect des devoirs liés au statut de la fonction publique
ACTIVITÉS PRINCIPALES
En relation avec l’enfant
– Assurer la sécurité physique des enfants accueillis
– Identifier et répondre aux besoins affectifs et psychologiques de l’enfant (le rassurer, aider à l’endormissement…)
– Contribuer à l’éveil, au développement, à l’autonomie et à la socialisation de l’enfant
– Répondre aux besoins alimentaires (aide au repas et aux goûters, participer à la diversification alimentaire)
– Effectuer les soins quotidiens (soins d’hygiène, de propreté, acquisition de la propreté…) , respecter le rythme de l’enfant et favoriser son bien-être.
– Prévoir, organiser et animer des activités adaptées au développement des enfants (peinture, chants, ateliers…)
– Participer à la vie du projet de l’établissement.
En relation avec la famille
– Recueillir les informations et accompagner quotidiennement les parents
– Faciliter la séparation parent(s)-enfant
Suivi alimentaire des enfants
– Assurer la remise en température des plats en livrés en liaison froide et leur préparation au moment du repas
– Suivi des repas et respect du protocole lié à la liaison froide
– Développement et co-construction de l’éveil au goût
Collaboration avec la responsable et l’équipe
– Collaboration et mise en place de différents projets et protocoles concernant le fonctionnement de la structure
– Participer à la mise en place et à la réalisation du projet pédagogique
– Contribuer aux tâches courantes de l’établissement
– Participer aux réunions d’équipe
– Travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
Entretien des locaux
Aux côtés des deux autres agents détentrices d’un CAP PE ou AEPE :
– Assurer le nettoyage et à la désinfection des locaux et du matériel (jouets, biberons, tétines, vaisselle) en utilisant les produits et le matériel appropriés ;
– Assurer l’entretien, le rangement et la mise à disposition du matériel et du linge utilisés ;
– Rassembler le linge le trier en vue du lavage selon les spécificités des tissus
– Charger les machines et les mettre en route selon les règles d’usage ;
– Plier et ranger le linge ;
– Nettoyer et désinfecter les locaux techniques, les lieux d’accueil et de vie de la structure et les locaux administratifs en utilisant les produits et le matériel appropriés et suivant les protocoles en vigueur ;
– Assurer l’entretien de la literie des enfants
– Assurer l’entretien, le rangement et la mise à disposition du matériel utilisés ;
– Assurer la gestion et l’évacuation des ordures ménagères vers les bacs de collecte
PROFIL ET COMPÉTENCES
– Expérience en crèche exigée
– Être titulaire du CAP petite enfance/ CAP AEPE
– Connaissance de base des collectivités territoriales
– Connaissance des protocoles de sécurité et d’hygiène des locaux
– La détention du brevet PSC1 serait un plus.
Qualités attendues :
– Maîtrise de soi
– Ouverture d’esprit
– Dynamisme
– Discrétion professionnelle
– Créativité
– Connaissance des besoins de l’enfant
– Adaptabilité
– Polyvalence
– Prise d’initiatives
– Empathie, écoute et disponibilité
– Sens de l’organisation
– Grand sens du travail en équipe, du contact et du relationnel
• Un gestionnaire sinistres et achats (h/f)
Temps non complet : 28h / semaine- régime statutaire
MISSIONS
Participer à la gestion des sinistres
Assurer la gestion et les achats de faible montant.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1/ Gestion des sinistres
– Accueillir les tiers concernés en cas de déclaration de sinistres
– Évaluer les responsabilités
– Faire suivre les déclarations des sinistres et les réclamations aux assureurs concernés
– Suivre le dossier en lien avec les courtiers ou les assureurs
– Suivre la liquidation des indemnisations et assurer la transmission des pièces justificatives aux assureurs
– Communiquer les informations utiles aux services techniques concernés, assurer l’interface administrative
– Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
– Assurer le secrétariat en matière d’assurances : rédaction de courriers, constitution de dossiers
– Classer et archiver les dossiers de sinistre
2/ Achat des fournitures courantes
– Gérer les achats de fournitures, de mobilier de bureau, fluides…)
– Identifier et recenser les besoins internes, optimiser les coûts, consulter les fournisseurs
– Pour les achats ponctuels, aider les services à formaliser et à évaluer leurs besoins, assurer l’interface avec les fournisseurs
– Pour les achats récurrents, assurer la disponibilité des produits et fournitures en stock
– Assurer la réception, le stockage et la distribution des fournitures
– Assurer l’approvisionnement en fuel pour les services techniques, après consultation des fournisseurs
– Participer à l’élaboration des cahiers de charges techniques en vue du lancement des marchés
– Positionnement hiérarchique :
Sous l’autorité de la Chef de service Commande publique et assurances
Sous l’autorité du Chef de pôle Ressources et Commande publique
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services
Relations fonctionnelles :
– Echanges réguliers avec les collaborateurs, l’ensemble des services.
– Relations avec les prestataires, les assureurs et leurs courtiers, les services de l’Etat
COMPÉTENCES REQUISES
Connaitre la gestion des risques en collectivité afin d’(de) :
– Connaître les différentes typologies des polices d’assurance et des sinistres
– Assurer le suivi des sinistres de leur déclaration jusqu’à la clôture du dossier, en lien avec la responsable de service
– Renseigner les tableaux de bords de suivi
– Connaître les règles d’archivage des sinistres en vue du suivi des garanties et des contentieux éventuels
Connaître les modalités d’application des procédures d’achat public afin d’(de) :
– S’assurer du respect des procédures de commande publique
– Suivre les engagements liés aux commandes, certifier le service fait, vérifier les disponibilités financières en lien avec la responsable de service et assurer la liquidation des factures
– Réaliser des tableaux de bords de suivi des sinistres et des achats
Techniques rédactionnelles et organisationnelles afin d’(de) :
– Élaborer les documents administratifs liés aux procédures
– Maîtriser l’outil informatique (Excel, Word, Outlook)
– Rendre compte de façon régulière de son activité
Conditions et contraintes d’exercice :
– Autonomie dans l’organisation du travail, dans le respect des délais réglementaires et des circuits de validation
– Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles
– Disponibilité
– Grande discrétion et réserve
• 1 agent de propreté des espaces publics – service voirie
Temps complet – 35h – Poste à pourvoir le 01/08/2023 – Date limite de candidature 14/07/2023
Horaires : du lundi au jeudi de 7h30 à 15h30 et le vendredi de 7h30 à 14h30
Avantages sociaux : 13ème mois, RTT, amicale, chèques vacances, mutuelle, prévoyance
MISSIONS ET ACTIVITÉS
– Entretien de la voirie communale
– Repérer et signaler les dégradations de la voirie
PROFIL ET COMPÉTENCES
– Travail seul, parfois au sein d’une équipe
– intervention 100% extérieur
– Agent polyvalent affecté au service voirie chargé des travaux d’entretien et de propreté de la voirie et des espaces publics
– Possibilité d’effectuer des astreintes ponctuelles (viabilité hivernale)
– Port de vêtements professionnels adaptés
– Bonne condition physique (endurant)
– permis B
• Des animateurs (H/F)
Le service périscolaire recrute des animateurs (H/F) en CDD : 2 postes de 8h20 par semaine, 2 postes de 14h20 par semaine.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Les lundis, mardis et jeudis et vendredis de 11h20 à 13h30 et de16h05 à 17h30
PROFIL ET COMPÉTENCES
Les animateurs doivent être diplômés ou stagiaire BAFA ou CAP Petite Enfance ou diplôme équivalent.
– maîtriser les techniques d’animation, d’éveil et d’expression corporelle de l’enfant,
– connaître les impératifs éducatifs liés à l’accueil d’enfants de différentes classes d’âge,
– disposer de qualités relationnelles et pédagogiques,
– avoir le sens des responsabilités et de l’écoute,
– savoir travailler en équipe
Adresser vos candidatures à
Monsieur le Maire de Marly
Hôtel de ville
8 rue des Ecoles
57155 MARLY
Courriel : info@marly57.fr
Téléphone : 03 87 63 23 38