Missions
Au sein du Pôle Finances et Ressources, sous la direction de l’Adjoint à la Directrice Générale des Services, le/la futur(e) Responsable du service marchés publics sera en charge de la supervision de 2 agents.
Il/elle assiste et conseille le chef du Pôle Finances et Ressources dans le domaine des marchés publics, des assurances de la collectivité.
Il/elle Instruit essentiellement les procédures de marchés publics qui lui sont confiées et en assure le suivi administratif et financier, dans leur phase d’exécution.
Poste évolutif vers la fonction de chef du service Finances et Marchés dans un délai de 18 mois environ, en fonction d’un prochain départ en retraite.
Profil recherché
Rédacteur / Rédacteur Principal / Attaché
De formation supérieure en droit public ou équivalent et doté(e) d’une forte expérience réussie au sein d’un service de marchés publics et/ou finances.
Maitrise :
– du cadre réglementaire du fonctionnement d’une collectivité territoriale
– de la réglementation des marchés publics, de la comptabilité publique (M57) et modalités d’application
– des procédures administratives liées à l’activité du service
– des techniques d’analyse, de synthèse et de recherche documentaire
Savoir-faire en commande publique
– Définir avec le pôle et la direction générale une stratégie d’achat.
– Aider à la coordination et au pilotage des achats de la commune (processus, stratégie, piste de mutualisation, identification des secteurs d’optimisation, mise en œuvre et contrôle des outils de pilotage interne/externe/transversaux, …) en conseillant les élus et les services.
– Instruire les procédures et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (Actes d’engagement, cahiers des clauses administratives particulières, règlements de consultation),
– Préparer les avis d’appel public à la concurrence,
– Préparer et participer aux commissions d’appel d’offres, jurys, etc.
– Gérer la partie financière des marchés publics (contrôle et suivi du traitement des situations administratives des attributaires, des factures et des DGD, gestion de l’outil comptable et financier, mandatement, acomptes, avances, retenues de garantie, etc.),
– Participer à la veille juridique (jurisprudence, doctrine, normes, etc.), et informer les services sur la réglementation des marchés publics et assurances.
Savoir-faire en assurances
– Définir et apprécier les besoins selon les risques, gérer les polices d’assurances et les déclarations de sinistres.
– Piloter les contrats d’assurances
Savoir-faire en finances
– Contrôler le respect des limites budgétaires des marchés dans leur exécution
– Participer avec le pôle et la Direction Générale des Services à la préparation du budget annuel de la collectivité
Compétences relationnelles
– Être autonome dans l’organisation de son travail
– Sens du travail en équipe
– Savoir anticiper les échéances
– Travailler dans la transversalité et en accompagnement des services opérationnels
– Rigueur et discrétion
– Qualités rédactionnelles
– Posséder une culture de la coopération
– Aider à la décision
– Être force de proposition
– Savoir communiquer et s’exprimer devant un public varié
– Savoir rendre compte
Informations complémentaires
Prise de poste à compter du 1er janvier 2025
Poste évolutif pour piloter à la fois les marchés publics et les finances
Gestion autonome du temps de travail (plages horaires obligatoires 9h-11h30/14h-16h30)
Avantages sociaux : amicale, participation à la mutuelle et la prévoyance
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE/CIA) + 13ème mois
