Sous l’autorité de la responsable du service RH et de son adjointe.
Relations fonctionnelles : services municipaux, agents, organismes extérieurs (CNFPT, médecine du travail, prestataires…)
Missions
- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie :
- Saisie mensuelle des éléments variables de paie
- Élaborer les arrêtés administratifs et contrats (notamment pour les remplaçantes)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
- Veiller à la tenue, à la mise à jour et à l’archivage des dossiers individuels des agents :
- Formations, visites médicales, autorisation de conduite, habilitations, etc.
- Programmer et assurer le suivi des visites médicales
- Effectuer la déclaration des effectifs
- Gérer le remplacement des agents absents : Adjoints techniques des écoles
- Gestion des emplois et développement des compétences
Emplois / stages / saisonniers
- Suivre les demandes d’emploi et les candidatures
- Participer à la procédure de recrutement
- Rédiger et publier les annonces d’offres d’emploi
- Saisir et gérer les contrats et arrêtés liés aux recrutements
Formations
- Assurer le suivi des obligations réglementaires de formation
- Gérer les demandes de formation (CNFPT et autres organismes)
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations :
- Inscriptions, convocations, émargements, attestations
- Programmer et organiser les actions de formation en intra
- Participer à l’élaboration du plan de formation
- Suivre les formations spécifiques :
- CACES
- Habilitations électriques
- AIPR
- Élaborer les autorisations de conduite
Évaluations professionnelles
- Appliquer les procédures de gestion des évaluations :
- Convocations
- Suivi
- Notification des comptes rendus
- Gestion du temps de travail
- Gestion des congés et absences :
- Congés annuels (CA)
- RTT
- Compte épargne-temps (CET)
- Congés exceptionnels (CE)
- Suivi du temps de travail via le logiciel de gestion du temps Kelio (système de pointage)
- Missions transversales et diverses
- Gestion de la taxe sur les transports
- Secrétariat courant :
- Courriers, courriels, notes internes
- Classement, archivage et gestion documentaire
Compétences requises
- Statut de la fonction publique territoriale
- Réglementation RH et droit du travail applicable
- Procédures de paie et de gestion administrative
- Formation professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Utilisation du logiciel SIRH RH CIRIL
- Rigueur dans le suivi administratif
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Autonomie et esprit d’initiative
- Qualités relationnelles et sens du service public
Informations complémentaires
– Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
– Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience + Amicale du personnel avec chèques vacances + participation employeur prévoyance et santé + participation transport en commun
– Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Catégorie C – Adjoint administratif principal de 2ᵉ classe
– Poste à temps complet : 39 heures + RTT
