Dans le cadre de son alternance, l’assistant(e) administratif(ve) RH apportera un appui opérationnel au service RH sur différentes missions administratives liées à la gestion des ressources humaines.
Date prévue du recrutement : 01/09/2025
Missions
Gestion des candidatures :
Réception et transmission des candidatures aux services concernés
Rédaction des réponses positives et négatives
Gestion des conventions de stages et d’apprentissages
Recueil des pièces obligatoires à la constitution du dossier administratif de l’agent
Organisation logistique des jurys d’entretien
Formation :
Inscription des agents sur la plateforme du C.N.F.P.T.
Gestion du Plan de Développement des Compétences
Mise en place des groupes pour les formations en intra
Gestion des médailles du travail :
Etablissement de la situation administrative des agents (présence et absence)
Dépôt des dossiers recevables sur la plateforme dédiée
Calcul des primes afférentes aux différentes médailles
Commande des médailles
Organisation des cérémonies de remise des médailles
Gestion du temps de travail :
Saisie des absences des agents sur la plateforme dédiée
Activités annexes :
Rédaction d’actes administratif (arrêtés)
Saisie des attestation France Travail
Profil recherché
Compétences techniques
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
– Bonne orthographe et capacité rédactionnelle
Qualités personnelles
– Organisation et rigueur
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Bon relationnel et sens du service
– Volonté d’apprendre et de s’impliquer
Formation
– Formation de type Bac +2 (BTS GPME, ou BTS assistante RH)
– Formation de type Bac +5 (Master)
Informations complémentaires
Avantages sociaux : amicale, chèques vacances
Participation à la mutuelle et la prévoyance
Liste des pièces requises pour candidater
– lettre de motivation
– curriculum vitae
– copie des diplômes et si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de nomination et vos trois dernières fiches d’évaluation
